Buoni pasto cartacei o elettronici: differenze e vantaggi

Ogni giorno milioni di lavoratori utilizzano benefit aziendali per pranzare, fare acquisti o accedere a servizi dedicati al benessere. Dietro un gesto semplice, come pagare un pranzo con un buono pasto o utilizzare un voucher per comprare qualcosa, c'è una rete di attività convenzionate che rende possibile questa esperienza. Per un esercente, entrare a farne parte significa molto più che accettare una nuova modalità di pagamento. Significa aprirsi a nuove opportunità e raggiungere una clientela ampia e fidelizzata, entrare in un circuito che mette in contatto ogni giorno aziende, lavoratori e attività del territorio. La convenzione permette di aumentare la visibilità del proprio locale, che può essere trovato dagli utilizzatori attraverso l'app Day e valorizzato grazie alla possibilità di indicare caratteristiche, servizi e proposte distintive, come tipologia di cucina, delivery, take away o altre specificità dell'offerta. Da oltre 30 anni Day affianca migliaia di partner in tutta Italia, mettendo a disposizione soluzioni pensate per semplificare la gestione quotidiana e favorire la crescita delle attività convenzionate. Indice dei contenuti: Un'unica affiliazione per Buoni Pasto Day e Cadhoc Come diventare partner Day La tecnologia al servizio degli esercenti Day Welfare: una nuova opportunità per valorizzare i propri servizi Una relazione che continua nel tempo Un'unica affiliazione per Buoni Pasto Day e Cadhoc Una delle caratteristiche che semplificano la gestione dei benefit per gli esercenti è la possibilità di aderire a un unico percorso di affiliazione per più soluzioni. Con lo stesso contratto è possibile accettare sia i Buoni Pasto Day sia i Buoni Acquisto Cadhoc, rendendo più semplice la gestione per i partner convenzionati e ampliando la rete di esercizi a disposizione degli utilizzatori. I Buoni Pasto Day consentono agli esercenti di entrare in contatto ogni giorno con lavoratori che utilizzano il proprio benefit per la pausa pranzo o per la spesa alimentare, scegliendo tra i punti vendita presenti nella rete. I Buoni Acquisto Cadhoc ampliano le occasioni di relazione con nuovi consumatori: i voucher aziendali possono essere utilizzati in numerosi ambiti, dalla moda alla casa, dalla tecnologia alla cultura, fino ai servizi e al tempo libero, offrendo alle attività convenzionate l'opportunità di valorizzare la propria offerta. A supporto degli operatori convenzionati, sono disponibili anche il portale dedicato e il servizio di assistenza, per accompagnare i partner nelle diverse fasi della collaborazione. Come diventare partner Day La rete Day cresce grazie alla varietà delle realtà che ne fanno parte. Per questo è aperta ad attività di ogni dimensione e tipologia: dai ristoranti ai bar, dai negozi di prossimità alle realtà specializzate che propongono servizi o prodotti particolari, come offerte biologiche, vegetariane, vegane, gluten free o a km zero. Valorizzare la varietà dell'offerta significa offrire agli utilizzatori un servizio sempre più ricco, capace di rispondere a esigenze e abitudini diverse. Come Società Benefit, Day lavora per costruire un ecosistema inclusivo e attento alle comunità locali, dando ampio spazio alle piccole realtà che contribuiscono a rendere vivo il territorio e intercettano le abitudini dei consumatori. Entrare nella rete Day è molto semplice: chi vuole diventare partner può contattare il numero 051 210 6789 e parlare con un operatore, dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 18:30. Oppure può compilare il form online dedicato in completa autonomia. Una volta completata l'adesione, i partner ricevono tutte le informazioni necessarie per accedere ai servizi Day e iniziare a gestire le soluzioni disponibili. A partire da un Welcome Kit spedito direttamente nel punto vendita con la vetrofania da esporre per comunicare la convenzione e il materiale introduttivo utile per utilizzare i servizi con semplicità fin dal primo accesso. La tecnologia al servizio degli esercenti Semplificare le attività quotidiane è uno degli obiettivi principali dei servizi dedicati ai partner Day. Attraverso l'app POS Day, gli esercenti possono accettare e gestire i diversi prodotti Day in modo semplice e immediato, direttamente da smartphone, senza la necessità di strumenti aggiuntivi. L'app consente di gestire l'accettazione dei Buoni Pasto Day e dei Buoni Acquisto Cadhoc, monitorare le transazioni, consultare informazioni su pagamenti e documenti contabili e supportare le attività amministrative, rendendo i processi più rapidi e ordinati. Un unico strumento pensato per rendere più semplice la gestione quotidiana e avere sempre sotto controllo le principali attività. A completare i servizi a disposizione dei partner ci sono il portale dedicato e il servizio di assistenza, pensati per accompagnare gli esercenti nelle diverse fasi della collaborazione e offrire un supporto costante. Day mette a disposizione anche un canale WhatsApp dedicato ai partner, dove ricevere comunicazioni utili, opportunità e informazioni dedicate. A questo si affiancano il blog e i profili social ufficiali, per restare aggiornati sulle iniziative di Day e approfondire contenuti pensati per accompagnare la collaborazione con la rete. Day Welfare: una nuova opportunità per valorizzare i propri servizi Accanto ai Buoni Pasto e ai Buoni Acquisto, Day offre alle realtà che propongono servizi coerenti con il mondo del welfare aziendale la possibilità di entrare nella rete Day Welfare, con un meccanismo differente rispetto all'accettazione dei buoni. In questo caso, infatti, i partner mettono a disposizione prodotti, esperienze e servizi attraverso una piattaforma digitale dedicata alle aziende, dove i dipendenti possono utilizzare il proprio credito welfare scegliendo tra diverse categorie: benessere, sport, cultura, salute, previdenza, tempo libero, viaggi, servizi per la famiglia, intrattenimento e formazione. Per le realtà aderenti significa entrare in una vetrina digitale attraverso cui raggiungere aziende e lavoratori interessati a servizi e soluzioni di welfare. Gli strumenti messi a disposizione da Day consentono ai partner di gestire la propria presenza sulla piattaforma e valorizzare le proprie proposte. Per ulteriori informazioni contatta il numero 051 210 67 89. La rete Day Welfare è in continua evoluzione anche grazie al coinvolgimento diretto degli utilizzatori. Con l’opzione "Proponi il tuo partner", gli utenti possono segnalare direttamente attività e servizi che vorrebbero trovare in piattaforma: un modo per ascoltare le esigenze del territorio, ampliare progressivamente la rete e renderla sempre più vicina ai bisogni delle persone. Una relazione che continua nel tempo Con una rete di oltre 150.000 partner convenzionati e un'esperienza consolidata nel settore dei servizi alle imprese, Day continua a lavorare per rendere più semplice il rapporto tra aziende, lavoratori e attività sul territorio, offrendo soluzioni capaci di generare valore per tutti gli attori coinvolti. Un ecosistema in crescita, dove tecnologia, ascolto e collaborazione contribuiscono a creare una rete sempre più vicina alle esigenze di chi ne fa parte.

Sei un libero professionista con partita IVA ordinaria o gestisci una piccola impresa? Quando si tratta di acquistare servizi per la tua attività, vorresti poterlo fare in modo semplice e veloce, senza complicazioni o lunghe procedure? È da questa esigenza che nasce DayShop, il nuovo e-commerce di Day dedicato a PMI e liberi professionisti, che permette di acquistare online Buoni Pasto Day e Buoni Acquisto Cadhoc, sia in formato digitale che cartaceo con un importante vantaggio fiscale, poiché sono deducibili e contribuiscono a ottimizzare la gestione economica della tua attività Una nuova modalità di acquisto pensata per chi ha esigenze standard e vuole gestire tutto in autonomia: scegliere, acquistare e ricevere i propri voucher, senza avviare una trattativa commerciale. Un'esperienza semplice e immediata, proprio come quella a cui siamo abituati quando acquistiamo online altri prodotti e servizi. Guarda questo video per una sintesi del servizio. Indice dei contenuti: DayShop: una nuova esperienza di acquisto per le piccole attività Tutto in pochi click Meno burocrazia, più controllo Buoni Pasto e Buoni Acquisto: due soluzioni, un unico portale Buoni Pasto: una soluzione utile anche per chi lavora in proprio Buoni Acquisto Cadhoc: libertà di scelta per chi li riceve Scegli il formato, acquista on line, ricevi i tuoi buoni La semplicità dell'e-commerce, l'esperienza di Day DayShop: una nuova esperienza di acquisto per le piccole attività In una grande azienda, la gestione dei servizi dedicati alle persone risponde a esigenze specifiche, richiede configurazioni personalizzate e un rapporto diretto con un referente commerciale che segua passo passo la costruzione di un piano di welfare appropriato e conveniente per l’azienda e per i dipendenti. Per una piccola impresa o per un professionista, invece, le esigenze possono essere molto più immediate: acquistare una soluzione già definita, conoscere subito le condizioni, completare l’ordine, scaricarne i costi nel rispetto della normativa e andare avanti con il proprio lavoro. Per questo nasce DayShop. La piattaforma mette a disposizione di PMI e professionisti con partita IVA ordinaria una modalità di acquisto semplice, digitale e completamente autonoma, con condizioni economiche predefinite, trasparenti e uguali per tutti i clienti. Un nuovo canale pensato per chi, quando ha un’esigenza già chiara, preferisce poter fare tutto da sé. Tutto in pochi click Uno degli elementi distintivi di DayShop è proprio la semplicità del processo. Per acquistare i voucher è sufficiente entrare sul sito e completare pochi passaggi: inserire la partita IVA; scegliere il prodotto desiderato, tra Buono Pasto e Buono Acquisto Cadhoc; selezionare il formato, digitale o cartaceo; indicare il valore dei buoni, scegliendo tra importi predefiniti o liberi; completare il pagamento. Non è necessario attendere una proposta personalizzata, l’acquisto può essere effettuato fino alla fine online, quando si vuole e in completa autonomia. Quanto al pagamento, su DayShop è possibile utilizzare carta di credito, bonifico istantaneo, Apple Pay o Google Pay. Il risultato è un’esperienza di acquisto semplice e immediata: pochi click, condizioni chiare e la libertà di gestire l’ordine da soli, dall’inizio alla fine. Meno burocrazia, più controllo La semplificazione non riguarda soltanto il momento dell'acquisto. Anche la gestione amministrativa è pensata per essere il più possibile semplice e digitale. Per ogni ordine effettuato su DayShop è possibile consultare e scaricare la relativa fattura elettronica dalla propria area riservata. Inoltre gli acquisti restano tracciati, rendendo più semplice recuperare i documenti necessari, condividerli con il proprio commercialista e tenere sotto controllo le spese sostenute durante l'anno. Dall'ordine alla documentazione amministrativa, tutto resta in un unico ambiente digitale. Per chi lavora in proprio o gestisce una piccola attività, significa ridurre il tempo dedicato a pratiche e passaggi amministrativi, risparmiare e concentrarsi sul proprio lavoro. Buoni Pasto e Buoni Acquisto: due soluzioni, un unico portale DayShop riunisce in un unico ambiente due delle soluzioni Day dedicate al benessere e al potere d'acquisto. Da una parte ci sono i Buoni Pasto Day, disponibili sia in formato digitale che cartaceo e utilizzabili presso una rete di oltre 150.000 esercizi convenzionati in Italia, tra bar, ristoranti, gastronomie, supermercati e negozi di prossimità. Deducibili e IVA detraibile 10% per liberi professionisti, 4% per aziende. Dall'altra ci sono i Buoni Acquisto Cadhoc, voucher shopping utilizzabili presso oltre 35.000 partner, tra punti vendita fisici e brand presenti anche online, per categorie che comprendono, tra le altre carburante, moda, viaggi, elettronica, spesa e tempo libero. A cambiare non sono i vantaggi e le esigenze a cui rispondono questi strumenti, ma il modo in cui possono essere acquistati: con DayShop l'intero processo si svolge online. Buoni Pasto: una soluzione utile anche per chi lavora in proprio Quando si parla di Buoni Pasto, si pensa soprattutto alle aziende e ai loro dipendenti. Ma sono una soluzione conveniente anche per i professionisti che sostengono spese di vitto nello svolgimento della propria attività. Per chi lavora in autonomia e ha una partita IVA ordinaria, infatti, i Buoni Pasto possono essere utilizzati nell’ambito della gestione delle spese legate all’attività professionale e possono essere dedotti secondo le regole previste dalla normativa fiscale applicabile (es. 2% del proprio fatturato complessivo annuo come spese aziendali - art.54 comma 5 TUIR) Senza entrare nei dettagli di una disciplina che può variare in base alla situazione del singolo professionista, il punto è che il Buono Pasto può diventare uno strumento pratico per gestire in modo più efficiente le spese legate alla professione. Puoi quindi acquistare i Buoni Pasto per la tua attività e, se desideri una conferma in base alla tua specifica situazione fiscale, puoi sempre confrontarti con il tuo commercialista. Per le piccole imprese, invece, come già sappiamo, i Buoni Pasto rappresentano un modo semplice, concreto e fiscalmente conveniente per offrire un benefit detassato ai propri dipendenti o collaboratori da affiancare alla propria retribuzione, con la possibilità di gestire l’acquisto direttamente attraverso la piattaforma. Buoni Acquisto Cadhoc: libertà di scelta per chi li riceve I Buoni Acquisto Cadhoc offrono ai beneficiari la possibilità di scegliere liberamente come utilizzare il proprio voucher, grazie a una rete di oltre 35.000 partner fisici e online che coprono praticamente tutti i settori merceologici. Possono essere utilizzati in diverse occasioni, ad esempio come premio, incentivo o fringe benefit, in base alle esigenze dell'impresa e alla normativa applicabile. Anche in questo caso, per una PMI o un professionista il vantaggio di DayShop è soprattutto operativo: il voucher può essere acquistato direttamente online, velocemente, senza attivare una procedura commerciale dedicata. Scegli il formato, acquista on line, ricevi i tuoi buoni Su DayShop è possibile acquistare i Buoni Day sia in formato digitale che cartaceo. La scelta del formato permette alle piccole attività e ai professionisti di individuare la soluzione più adatta alle proprie esigenze. I buoni digitali possono essere attivati rapidamente, mentre per il formato cartaceo o  è prevista la consegna tramite corriere, con tempi garantiti entro 48 ore anche per la spedizione del blocchetto fisico. L’obiettivo è rendere il più breve possibile il tempo che intercorre tra la necessità di acquistare i buoni e la loro effettiva disponibilità, sia per chi li utilizza direttamente sia per chi deve assegnarli ai propri dipendenti o collaboratori. Anche questo contribuisce a rendere l’acquisto più semplice da gestire e risolvere un’esigenza concreta in pochi passaggi, senza dedicare tempo a procedure non necessarie. La semplicità dell'e-commerce, l'esperienza di Day DayShop nasce dall’esperienza di Day nel mondo dei servizi dedicati alle persone e alle imprese e dalla volontà di rendere questa esperienza accessibile anche attraverso un modello di acquisto più semplice, autonomo e digitale. Da quasi 40 anni, Day affianca aziende e persone con soluzioni dedicate ai Buoni Pasto, ai Buoni Acquisto e al welfare aziendale. Come Società Benefit e filiale italiana del gruppo internazionale Upcoop, l’azienda opera con l’obiettivo di contribuire al benessere delle persone e alla creazione di valore per le imprese, mettendo a disposizione servizi e strumenti pensati per rispondere a esigenze diverse. DayShop si inserisce in questo percorso come un nuovo canale, pensato per chi non ha bisogno di una soluzione personalizzata, ma vuole poter acquistare in modo diretto, conoscendo fin da subito condizioni e modalità, e gestendo l’intero processo in autonomia. È una scelta che nasce dall’ascolto: non tutte le imprese hanno bisogno dello stesso livello di accompagnamento e, quando la necessità è semplice e definita, poter fare tutto online può essere il modo più efficace per risolverla. Con DayShop, l’esperienza di Day si arricchisce di una nuova possibilità: mantenere la solidità e l’affidabilità di un operatore con una lunga esperienza nel settore e, allo stesso tempo, offrire a PMI e professionisti la libertà di scegliere un modo di acquistare più immediato, semplice e autonomo.

I buoni pasto non sono obbligatori per legge per le aziende private: la normativa italiana non impone al datore di lavoro alcun dovere generale di erogare questo benefit. L'obbligo di fornire il servizio di mensa o il relativo ticket sorge esclusivamente quando previsto da specifici contratti collettivi nazionali (CCNL), da accordi integrativi aziendali o da accordi individuali siglati al momento dell'assunzione. Oltre a rappresentare un diritto soggettivo del dipendente quando pattuito contrattualmente, il buono pasto costituisce uno strumento di welfare aziendale di grande rilievo. Grazie alla loro fiscalità agevolata, rappresentano per le imprese una leva strategica per sostenere il potere d'acquisto dei collaboratori, ottimizzando al contempo il costo del lavoro e migliorando il clima interno. Indice dei contenuti I buoni pasto sono obbligatori per legge? Buoni pasto: quando sono obbligatori? Chi ha diritto ai buoni pasto? Cosa succede se l'azienda non eroga i buoni pasto? I buoni pasto come strumento di welfare aziendale I buoni pasto sono obbligatori per legge? La risposta breve è no, i buoni pasto non sono obbligatori per legge. La normativa italiana non impone al datore di lavoro di fornire una specifica indennità o un ticket per la pausa pranzo. La legge si limita a stabilire che, qualora la prestazione lavorativa giornaliera ecceda le 6 ore, il dipendente ha diritto a una pausa di recupero psicofisico. La modalità con cui viene consumato il pasto (mensa, locali interni, o buoni) è delegata agli accordi contrattuali. Il buono pasto nasce infatti come un'alternativa flessibile alla mensa aziendale fisica. Le imprese sono libere di scegliere se introdurlo o meno, a meno che tale benefit non sia regolamentato da fonti contrattuali sovraordinate, come i contratti collettivi. Buoni pasto: quando sono obbligatori? Nonostante la legge statale non imponga l'erogazione, esistono tre scenari specifici in cui l'introduzione dei buoni pasto diventa un obbligo vincolante per l'azienda: Previsione nel CCNL applicato: molti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) prevedono espressamente l'obbligo di fornire il servizio di mensa o, in alternativa, un buono pasto di un determinato valore minimo per ogni giornata di presenza. Accordi integrativi aziendali: le rappresentanze sindacali interne e la direzione aziendale possono firmare un accordo di secondo livello che renda strutturale ed obbligatorio il rilascio dei ticket per tutti i dipendenti della sede. Contratto individuale di lavoro: il diritto al buono pasto può essere concordato direttamente tra azienda e lavoratore durante la fase di assunzione, inserendo la concessione del benefit come elemento qualificante della lettera d'impegno. In questi casi, la fonte contrattuale sostituisce la legge generale, e l'erogazione del buono pasto si trasforma in un vero e proprio diritto soggettivo del dipendente. Chi ha diritto ai buoni pasto? Nei contesti aziendali in cui il benefit è previsto, individuare con esattezza la platea dei beneficiari è fondamentale per evitare disparità di trattamento o contestazioni legali. Il principio di non discriminazione stabilisce che tutti i lavoratori con lo stesso inquadramento devono poter accedere alle medesime misure di benessere. A differenza del passato, la normativa attuale tutela la parità di accesso indipendentemente dall'articolazione oraria del lavoro. Ma a chi spettano i buoni pasto? Possiamo individuare principalmente 3 categorie: Lavoratori a tempo pieno (Full-time): i dipendenti che svolgono la giornata lavorativa completa comprensiva della pausa pranzo ordinaria. Lavoratori a tempo parziale (Part-time): anche in assenza di una pausa pranzo formale, i dipendenti part-time hanno la possibilità di usufruire dei buoni pasto a patto che l'orario di lavoro sia compatibile con la consumazione di un pasto o che il diritto sia sancito dal CCNL. Lavoratori in Smart Working: l'Agenzia delle Entrate ha confermato che il lavoro agile non modifica il diritto a percepire i buoni pasto, in quanto si tratta di un'indennità sostitutiva slegata dalla presenza fisica in ufficio, a meno che l'accordo aziendale o individuale di smart working non preveda diversamente. Cosa succede se l'azienda non eroga i buoni pasto? Le conseguenze per il mancato rilascio dei buoni pasto variano sensibilmente a seconda della fonte giuridica che ne ha stabilito l'introduzione. Se l'obbligo deriva da un CCNL o da un accordo sindacale integrativo, l'interruzione o la mancata erogazione costituisce un grave inadempimento contrattuale. In questa situazione, il dipendente può richiedere il risarcimento del danno equivalente al valore dei ticket non ricevuti. Se invece i buoni pasto erano stati concessi su base volontaria, il datore di lavoro può teoricamente revocare il benefit. Tuttavia, la giurisprudenza tende a considerare tale prassi come un "uso aziendale", equiparandolo a un accordo integrativo che non può essere cancellato unilateralmente senza una giustificata motivazione o un adeguato preavviso. I buoni pasto come strumento di welfare aziendale Al di là degli obblighi di natura contrattuale, la stragrande maggioranza delle imprese decide di adottare i buoni pasto su base volontaria per sfruttare la straordinaria convenienza fiscale di questo strumento. Con la Legge di Bilancio 2026, la soglia di esenzione fiscale dei buoni pasto elettronici è fissata a 10€ al giorno per ciascun dipendente (mentre per i cartacei il limite rimane stabile a 4€). Dal punto di vista della contabilità d'impresa, le spese sostenute per l'acquisto dei buoni pasto sono deducibili al 100% ai fini IRES, IRPEF e IRAP. Inoltre, l'IVA applicata all'acquisto dei ticket elettronici è agevolata al 4% ed è interamente detraibile. Scegliere di affidarsi alle soluzioni di Day consente di digitalizzare l'intero processo di gestione, offrendo ai collaboratori uno strumento moderno capace di migliorare sensibilmente il clima e il benessere in azienda. Come abbiamo visto la legge italiana non impone alle aziende l'erogazione dei buoni pasto, ma la contrattazione collettiva e la prassi aziendale li rendono spesso un elemento obbligatorio. I vantaggi fiscali del 2026 li confermano come la soluzione più conveniente per sostenere il reddito dei dipendenti.