Come cambia il lavoro nel retail: engagement, turnover e benessere

È ormai assodato che il welfare aziendale sia una componente strutturale delle politiche HR. Integra il welfare pubblico e contribuisce al benessere delle persone e alla competitività delle imprese. Strumenti come i buoni pasto, i flexible benefits e i servizi di conciliazione vita-lavoro rispondono a bisogni quotidiani con effetti misurabili su produttività, engagement e retention. Un passo avanti in questo scenario è la stipula di accordi tra fornitori di servizi di welfare, come Day, e associazioni di categoria o parti sociali, che definiscono una cornice condivisa per l’adozione e la gestione dei benefit. Questi accordi costituiscono una vera infrastruttura del welfare aziendale: riducono la frammentazione, rendono più semplice l’accesso ai benefici fiscali e assicurano coerenza tra le diverse iniziative. Il loro valore sta nel definire non solo cosa erogare, ma soprattutto come farlo, rendendo scalabili e replicabili modelli altrimenti limitati a singole aziende. In questo senso, diventano leve strategiche che favoriscono la diffusione del welfare e ne amplificano l’impatto. Accordi con le associazioni di categoria: il valore strategico Come funzionano gli accordi con le associazioni di categoria Un sistema che cresce con le imprese Accordi con le associazioni di categoria: il valore strategico Per i provider di servizi di welfare come Day, gli accordi con le associazioni di categoria rappresentano uno strumento di sviluppo strutturato. Permettono di operare attraverso reti associative, con un impatto diretto sulla scalabilità delle soluzioni e sull’efficienza dei processi. Per le associazioni di categoria e le parti sociali, svolgono una funzione di regolazione e indirizzo: definiscono standard condivisi, garantiscono equità di accesso ai benefit e contribuiscono a bilanciare le esigenze organizzative delle imprese con la tutela dei lavoratori. In questo modo rafforzano il welfare contrattuale, integrandolo nei CCNL e negli accordi territoriali. Per le singole imprese, il vantaggio principale è l’accesso a una cornice già definita. Le condizioni non devono essere costruite da zero, i perimetri normativi sono chiari e coerenti con il settore, i tempi di attivazione sono più rapidi. Questo consente alle aziende di concentrarsi sull’implementazione operativa del welfare, riducendo le complessità amministrative e negoziali. In questa triangolazione, il valore del provider sta nella capacità di garantire conformità normativa, efficienza operativa e qualità dell’esperienza utente. La digitalizzazione rafforza ulteriormente il modello, rendendo i servizi più accessibili, tracciabili e misurabili. Come funzionano gli accordi con le associazioni di categoria Ricapitolando, un accordo con un’associazione di categoria definisce la cornice entro cui un insieme di imprese può attivare piani di welfare. Può essere nazionale, territoriale o settoriale e riguarda elementi come platea dei beneficiari, tipologie di servizi, modalità di accesso e strumenti operativi. Il processo si articola in alcune fasi ricorrenti. La prima è la negoziazione: in questa fase vengono definiti i criteri di accesso al welfare e il perimetro dei benefit. Nella scelta del provider, le associazioni valutano diversi fattori, tra cui la coerenza con i propri valori e la capacità di offrire soluzioni in grado di generare valore per le imprese associate, i dipendenti e il territorio in generale. Segue una fase di comunicazione agli associati, in cui vengono presentate le caratteristiche dell’accordo e delle soluzioni disponibili. Si passa poi all’attivazione operativa dei servizi da parte delle aziende, che possono introdurre strumenti come buoni pasto, buoni acquisto o piattaforme di welfare, mettendoli a disposizione dei dipendenti attraverso soluzioni digitali intuitive. Le piattaforme di Day consentono ai dipendenti di gestire in autonomia il proprio credito welfare e alle aziende di monitorare l’utilizzo e accedere a sistemi di rendicontazione. A Day compete la gestione operativa dell’attivazione e dell’erogazione dei servizi, mentre la funzione HR mantiene il controllo e il monitoraggio complessivo. L’esperienza è supportata anche da servizi di assistenza, un call center dedicato e un ChatBOT attivo 7 giorni su 7. Un sistema che cresce con le imprese La diffusione di questi accordi si lega alla capacità di adattarsi a contesti produttivi diversi. Nei distretti industriali, nelle reti di impresa e nei sistemi associativi territoriali, il welfare diventa uno strumento di aggregazione e semplificazione, capace di generare economie di scala e maggiore accessibilità. In questi contesti si inseriscono esperienze promosse da associazioni di rappresentanza delle PMI che hanno attivato accordi con Day, come IMPRESA e Confapi Frosinone, che aggregano imprese manifatturiere e di servizi e utilizzano il welfare come leva a supporto dell’economia reale e della competitività. O reti di servizi, come UNIFARCO che aggrega oltre 700 farmacie indipendenti in Italia. Un caso simile è quello delle organizzazioni dell’artigianato e delle micro e piccole imprese, come Confartigianato e Unione degli Artigiani Italiani (UAI), dove gli accordi permettono alle imprese associate di accedere a soluzioni di welfare già strutturate, integrate nei servizi associativi e attivabili senza complessità operative. Fra gli altri accordi attivi con Day ricordiamo anche quelli che coinvolgono sistemi territoriali e settoriali come CNA e Confesercenti Bologna, che estendono il welfare al mondo delle piccole imprese del commercio e dei servizi, spesso caratterizzate da forte frammentazione organizzativa, ma da un’elevata esigenza di semplificazione. Nel perimetro industriale e manifatturiero, gli accordi si inseriscono nei sistemi territoriali di Confindustria (ad esempio Sardegna, Caserta, Romagna etc.), dove il welfare viene integrato nelle politiche di supporto alle imprese associate. Un altro ambito è quello dei gruppi di impresa, come reti di acquisto e consorzi, dove il welfare viene attivato in logica collettiva per ottimizzare condizioni e costi lungo filiere omogenee. In tutti questi scenari, il ruolo di Day è tradurre l’accordo in un servizio operativo: piattaforme digitali, cataloghi e processi che rendono il welfare utilizzabile nella gestione quotidiana delle imprese e delle persone. Un approccio che si basa su ascolto, coerenza e qualità della relazione, elementi che guidano l’azione di Day come Società Benefit e che fanno tutta la differenza.

Il 2026 rappresenta un anniversario importante per il welfare aziendale in Italia: la riforma che ne ha segnato la diffusione su larga scala compie 10 anni. Un decennio durante il quale questa pratica è passata da strumento tecnico-fiscale a leva strategica per la gestione delle persone, contribuendo a ridefinire il rapporto tra impresa, lavoro e dipendenti. La svolta normativa del 2016 Da benefit a ecosistema di servizi La nascita di un sistema di attori Welfare aziendale e secondo welfare: integrazione e limiti Da leva fiscale a leva culturale La svolta normativa del 2016 Nel 2016 la Legge di Stabilità ha modificato l’articolo 51 del TUIR – il Testo Unico delle Imposte sui Redditi – ampliando in modo significativo la possibilità per le aziende di erogare beni e servizi di utilità sociale in regime di detassazione. In realtà, nella normativa non compare mai formalmente l’espressione "welfare aziendale", ma il legislatore ha rafforzato il perimetro dei cosiddetti "benefici di utilità sociale": prestazioni legate a educazione, assistenza, sanità, ricreazione e sostegno alle famiglie. La vera innovazione è stata rendere questi strumenti fiscalmente efficienti e quindi concretamente adottabili, se non addirittura convenienti. Contemporaneamente c’è stato anche un intervento sui premi di risultato, che ha previsto la possibilità di convertirli in credito welfare con tassazione azzerata. Una novità che ovviamente ha dato un forte incentivo alla diffusione di questi strumenti. L’anno successivo, la Legge di Stabilità 2017 ha confermato e ampliato questo assetto, sancendo una direzione chiara: il welfare aziendale è un vantaggio per il lavoratore e, allo stesso tempo, un investimento per l’impresa. Ben presto è emerso come il valore percepito dei benefit e dei servizi di welfare sia superiore all’equivalente monetario in busta paga: sia in termini economici, grazie alla detassazione, sia perché queste risorse incidono direttamente sulla qualità della vita delle persone, rispondendo a bisogni concreti e quotidiani. Da benefit a ecosistema di servizi A distanza di dieci anni, il welfare aziendale si presenta come un ecosistema complesso e articolato. Da insieme disomogeneo di benefit accessori si è evoluto in piattaforme integrate di servizi che includono previdenza complementare e coperture assicurative, sanità integrativa, assistenza e caregiving, sostegno economico e istruzione per i familiari, conciliazione vita-lavoro e pari opportunità, cultura, tempo libero, formazione, inclusione sociale e welfare territoriale… Questa evoluzione riflette un cambiamento più ampio nel mondo del lavoro: il passaggio da una logica puramente retributiva a una visione che valorizza l’esperienza lavorativa nel suo insieme. Dove la soddisfazione del dipendente non passa solo dallo stipendio, ma da tanti altri elementi come work-life balance, relazioni, autonomia. La nascita di un sistema di attori Parallelamente alla definizione e alla crescita del mercato, si sono sviluppati anche gli attori che lo gestiscono e ne guidano l’evoluzione. Day, ad esempio, ha iniziato già dal 2017 a fornire alle imprese un portale per la gestione online dei benefit e ad accompagnarle nella definizione di strategie su misura. Nello stesso periodo è nata anche AIWA – Associazione Italiana Welfare Aziendale, di cui Day è socio fondatore, che ha contribuito a mettere in rete i principali operatori del settore, diffondendo cultura, standard e rappresentanza. Un ruolo cruciale per promuovere conoscenza e consapevolezza presso imprese e stakeholder, ma anche per affermarsi come interlocutore qualificato nei confronti di istituzioni e parti sociali, favorendo uno sviluppo più ordinato e coerente del sistema. Welfare aziendale e secondo welfare: integrazione e limiti A dieci anni dalla riforma, il welfare aziendale può essere considerato una vera e propria infrastruttura sociale del lavoro, capace di connettere bisogni individuali, strategie aziendali e politiche pubbliche. Rientra a pieno titolo nella cornice del cosiddetto "secondo welfare", cioè l’insieme di interventi promossi da attori non pubblici – come imprese, enti del terzo settore e fondazioni – che integrano il sistema di protezione sociale tradizionale. A differenza del welfare pubblico, fondato su principi di universalità ed equità, il secondo welfare è per sua natura più frammentato, perché legato al contesto organizzativo o territoriale di riferimento. In questo equilibrio si colloca il suo ruolo: il welfare aziendale non può e non deve sostituire il pubblico, ma può rafforzarlo, colmando lacune e sperimentando soluzioni innovative con maggiore flessibilità. Quando questa integrazione funziona, si genera un sistema più armonioso e resiliente. Quando prevale la frammentazione, aumenta il rischio di disuguaglianze nell’accesso ai servizi e alle opportunità di benessere. In questa direzione, Day collabora con partner come Blubonus, che consentono di individuare e comprendere i bonus pubblici disponibili e le modalità di accesso, permettendo alla componente aziendale di intervenire in modo complementare, evitando sovrapposizioni e dispersioni di risorse. Da leva fiscale a leva culturale Nel corso di questi dieci anni, il welfare aziendale è passato dall’essere adottato principalmente per i vantaggi fiscali a diventare una leva culturale e organizzativa. La sua funzione si è progressivamente ampliata: migliorare il benessere dei dipendenti, attrarre e trattenere talenti, sostenere le persone nelle diverse fasi della vita, rafforzare il senso di appartenenza e contribuire all’aumento di produttività ed engagement. Oggi è uno dei protagonisti della trasformazione del lavoro in chiave sostenibile e orientata alle persone. Quali sono i prossimi passi di questa evoluzione? Innanzi tutto, rendere più ampia e omogenea la sua diffusione, perché c’è ancora molto scarto fra le grandi imprese strutturate e le PMI che incontrano maggiori difficoltà di accesso e implementazione. Le soluzioni sviluppate da Day puntano a garantire equità nell’accesso ai servizi, attraverso una forte personalizzazione e un’integrazione coerente con il welfare pubblico e il territorio. Su questi aspetti si giocherà la maturità del settore nei prossimi anni, insieme alla capacità di misurare in modo concreto l’impatto reale sulle persone. La sfida sarà rendere il welfare aziendale sempre più inclusivo, accessibile e integrato: il vero salto di qualità non riguarda solo l’estensione quantitativa degli strumenti, ma la loro capacità di generare davvero valore condiviso, dentro e fuori l’impresa.

Per il secondo anno Day supporta l’Osservatorio BenEssere Felicità 2026, perché ci permette di osservare il mercato del lavoro italiano da una prospettiva inedita: la felicità dei lavoratori. Una dimensione tutt’altro che semplice da cogliere e da maneggiare. Vale la pena sottolinearlo perché la felicità spesso viene confusa con altre variabili, ad esempio il benessere o la soddisfazione. Ma, nonostante le sovrapposizioni, non sono affatto sinonimi. Felicità, benessere e soddisfazione: una distinzione necessaria Wellbeing e welfare: un equivoco ancora diffuso La forza (e il limite) del capitale psicologico Il nodo del purpose e dell’identità Dati e percezione: il vero gap da colmare Il ruolo di Day: progettare benessere e felicità concreti Felicità, benessere e soddisfazione: una distinzione necessaria Nel percepito delle persone, ad esempio, benessere e felicità non coincidono completamente anche se gravitano nello stesso ambito. La felicità si associa soprattutto a stati emotivi complessivi come serenità, soddisfazione di vita ed equilibrio generale. Il benessere, invece, introduce una componente più concreta e tangibile, legata alla dimensione psicofisica e alla gestione del tempo: la possibilità di avere spazi per sé, momenti di pausa e tempo libero. La distinzione è sottile ma significativa: il benessere è più operativo, rispetto a un’idea di felicità più ampia, ma più vaga. Allo stesso modo, la felicità non coincide con la soddisfazione, che riguarda fattori specifici e misurabili come la retribuzione o il raggiungimento di determinati obiettivi. Un aumento dello stipendio, ad esempio, può generare soddisfazione senza incidere per forza sulla felicità complessiva. Di nuovo, la felicità si esprime in una condizione più ampia e sistemica, che non dipende automaticamente dalla soddisfazione di singoli elementi. Queste distinzioni sono importanti perché significa che le politiche aziendali, se vogliono influire sulla felicità, devono adottare un approccio integrato che tenga insieme dimensioni emotive, relazionali e di senso. Non basta spostare una leva isolata: per avere un impatto reale è necessario considerare l’esperienza dei lavoratori nella sua complessità. Wellbeing e welfare: un equivoco ancora diffuso Un altro equivoco che rema contro l’efficacia delle iniziative aziendali è la confusione fra wellbeing e welfare, due concetti diversi dal punto di vista delle persone. Il welfare è uno degli strumenti che contribuiscono al wellbeing, ma non ne esaurisce il significato. Il wellbeing comprende anche aspetti relazionali, competenze umane, consapevolezza e qualità complessiva dell’esperienza lavorativa. Possiamo dire che il welfare è una delle famose leve che si possono muovere all’interno di un ecosistema articolato che tende anche al wellbeing, ma con interventi integrati, non solo erogazione di servizi. A questo proposito, nonostante anni di attenzione e investimenti, il wellbeing risulta essere proprio la dimensione più debole all’interno del BEF Index complessivo calcolato a partire dai risultati della ricerca (41.7/100). Questo dato evidenzia una discontinuità tra le iniziative promosse e il loro impatto reale: il benessere psicofisico, i carichi di lavoro e la sostenibilità dell’esperienza lavorativa restano aree critiche, in particolare per alcune categorie di lavoratori, come le donne, su cui grava in misura maggiore il carico di cura. La forza (e il limite) del capitale psicologico Questa debolezza, probabilmente proprio per compensazione, rende invece il capitale psicologico la componente più forte dell’indice (64.7/100). Questa forza viene riassunta nell’acronimo HERO, cioè l’unione di Hope (speranza), Efficacy (autoefficacia), Resilience (resilienza) e Optimism (ottimismo). Elementi che ci rendono capaci di affrontare le sfide, mantenere fiducia nelle proprie competenze e reagire alle difficoltà. I dati mostrano che le persone si percepiscono competenti e resilienti, ma con un investimento energetico che sul lungo periodo si rivela instabile. Quanto a lungo il capitale psicologico può attutire gli urti di una situazione precaria? Finché la corda, tirata allo stremo, non si spezza. Per non spezzare questa corda, i dati della ricerca suggeriscono alcune direzioni da prendere. La prima è intercettare alcuni sentimenti legati alla situazione lavorativa e trovare risposte adeguate. Tra i dati più significativi emersi, il primato dell’equilibrio tra vita privata e lavoro, oggi principale driver di soddisfazione. Un elemento che supera di 3 punti percentuali il fattore economico, storicamente sempre al primo posto (30% degli intervistati vs 27%). Questo dato ci dice che le priorità delle persone si sono spostate: oggi attribuiscono più valore alla gestione del tempo, alla flessibilità e alla qualità della vita complessiva. Viene così ridefinito alla radice il rapporto tra individuo e lavoro. Il nodo del purpose e dell’identità Un’altra criticità che emerge riguarda il rapporto tra identità personale e attività lavorativa. Una quota significativa di persone non percepisce il proprio lavoro come coerente con ciò che è o con ciò che desidera essere, né come portatore di un impatto positivo sul mondo, con effetti negativi su coinvolgimento e motivazione. Il tema del purpose, spesso evocato nelle narrazioni aziendali, si traduce in una sfida concreta: rendere il lavoro un contesto in cui le persone possano riconoscersi e intravedere un significato più ampio. Senza questo allineamento, anche in presenza di condizioni lavorative soddisfacenti, si rischia di non generare un reale senso di appartenenza. Dati e percezione: il vero gap da colmare Quali deduzioni possiamo trarre dalla lettura dei risultati? Innanzitutto, l’esigenza di superare approcci standardizzati verso soluzioni mirate, capaci di intercettare bisogni specifici lungo tutto il ciclo di vita delle persone. C’è poi il gap da colmare fra ciò che le aziende fanno e quello che le persone percepiscono. Una percentuale rilevante di lavoratori dichiara di non sapere quali iniziative siano attive in ambito di welfare e sostenibilità (63% sommando i “no” e i “non so”). Questo non indica necessariamente una carenza di offerta, è un problema di comunicazione. Non basta fare le cose, bisogna assicurarsi che vengano comprese e che generino ingaggio. Se no, anche a fronte di investimenti importanti, il valore generato rischia di non essere riconosciuto. Il ruolo di Day: progettare benessere e felicità concreti I risultati dell’Osservatorio ci dicono che non basta predisporre iniziative isolate: è essenziale che siano percepite, comprese e integrate nell’esperienza quotidiana delle persone. È qui che interviene Day. Day affianca le aziende nell’intero percorso di progettazione e attivazione dei piani di welfare, con soluzioni personalizzate che rispondono ai bisogni reali dei lavoratori e favoriscono un equilibrio più solido tra vita professionale e personale. I servizi spaziano dalla famiglia alla formazione professionale, dall’arricchimento culturale all’intrattenimento, offrendo supporto sia nella gestione della vita familiare che nello sviluppo personale. La proposta di Day Welfare si basa su una piattaforma digitale unica e intuitiva, che consente all’azienda di costruire piani su misura scegliendo tra una vasta gamma di benefit pensati per aumentare il potere d’acquisto, migliorare l’equilibrio vita-lavoro e sostenere concretamente la quotidianità delle persone e delle loro famiglie. Dai rimborsi per la mobilità alle convenzioni per praticare sport o dedicarsi al proprio benessere psicofisico, fino ai contributi per servizi di babysitting o assistenza agli anziani. L’approccio consulenziale di Day include anche la gestione delle agevolazioni fiscali e normative, la mappatura dei bisogni dei lavoratori e l’analisi delle adesioni ai diversi servizi, con tutta la reportistica e gli strumenti utili all’HR per monitorare e ottimizzare l’efficacia dei piani attivati. Day facilita inoltre la comunicazione interna delle iniziative, rendendole accessibili e facili da comprendere e utilizzare tramite portali e app dedicate, così che ciascuno possa orientarsi tra i propri benefit in modo autonomo e trasparente. In altre parole, non basta "offrire" benessere: è necessario costruirlo in modo coerente con le condizioni reali di lavoro.